Archivos de Autor: Ana Lacasa

Con la llegada de la pandemia del coronavirus, el puesto de trabajo ha cambiado considerablemente. Durante las semanas de confinamiento, muchas empresas comprobaron que sus trabajadores no tienen que estar en la oficina para rendir y ser productivos. De hecho, algunos eran mucho más productivos a pesar de las dificultades que la pandemia tenía. Con la llegada de la normalidad, el teletrabajo se ha quedado en algunas empresas, aunque ahora empieza otra vez a estar de moda la presencialidad. Pero trabajar desde casa es muy positivo para algunas empresas, que permiten a sus empleados también conciliar con su vida personal sin perder a su trabajador con una baja o con días de vacaciones. 

Ahora bien, qué es lo que quiere decir teletrabajo y cómo se tiene que implantar en las empresas. Pues bien, esta manera de trabajar implica realizar tareas laborales desde fuera de la oficina central, utilizando herramientas digitales para mantener la comunicación y la productividad. Se puede hacer desde casa, pero también desde una cafetería, un hotel por motivos de trabajo o simplemente desde el lugar de vacaciones. Eso sí, para ser efectivo en esta modalidad, se requiere una gestión eficiente del tiempo y un compromiso con la disciplina personal. Establecer un horario de trabajo regular y definir claramente las responsabilidades son elementos clave para maximizar la eficacia del teletrabajo.

Tele trabajar tiene muchas ventajas, incluyendo la flexibilidad horaria, la reducción de desplazamientos, y la posibilidad de acceder a un talento diverso sin restricciones geográficas. Y es que el tiempo en desplazamiento no se produce, lo que significa que los trabajadores ganan tiempo para dedicárselo a su familia o incluso a trabajar en otro horario más flexible. Sin embargo, algunos inconvenientes pueden surgir, como la dificultad para establecer límites entre la vida laboral y personal, la falta de interacción social y la posibilidad de experimentar problemas de conexión. Al fin y al cabo, se trata de estar en casa, encerrado en una habitación y trabajando, dejando a un lado las relaciones personales que se conseguían en el horario laboral. 

Es crucial comprender los derechos y responsabilidades asociados con el teletrabajo. Los empleados tienen derecho a un entorno de trabajo seguro, incluso cuando este se encuentra en su hogar. Además, la empresa debe proporcionar los recursos necesarios y garantizar condiciones laborales adecuadas. Ambas partes deben acordar claramente las expectativas en términos de disponibilidad y resultados.

Una de las preocupaciones más comunes es la dificultad para desconectar del trabajo, ya que el hogar se convierte en la oficina. Establecer límites de tiempo estrictos, crear un espacio de trabajo separado y mantener una rutina que incluya pausas regulares son estrategias esenciales para evitar que el teletrabajo se convierta en un empleo de 24 horas al día.

Desconectar del trabajo es esencial para preservar la salud mental y física. Establecer un horario fijo, apagar las notificaciones fuera del horario laboral y practicar actividades que generen bienestar son prácticas recomendadas. Además, mantener la productividad implica establecer metas diarias y utilizar herramientas de gestión de tareas.

Del mismo modo, es importante crear un entorno de trabajo eficiente para ser productivo. Así, se deben eliminar distracciones, establecer un espacio organizado y utilizar técnicas de gestión del tiempo son fundamentales. Además, es esencial comunicarse de manera efectiva con colegas y supervisores para mantener la colaboración y el flujo de información.

El teletrabajo es una modalidad de trabajo que ofrece una serie de ventajas tanto para los empleados como para las empresas. Sin embargo, también presenta algunos inconvenientes, como el mayor aislamiento social o la mayor dificultad para desconectar del trabajo.

Para hacer teletrabajo de forma efectiva, es importante establecer una serie de pautas y rutinas. Estas pautas ayudarán a organizar el trabajo y a evitar la dispersión.

Es importante establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, para evitar que el teletrabajo se convierta en un trabajo de 24 horas. También es importante tomar descansos regulares para evitar el cansancio y la fatiga.

Ana Lacasa

Hay personas que, desde que se despiertan, se sienten cansados, como si el sueño que han tenido durante la noche, sin interrupciones y a priori muy bueno, no fuera reparador. Empiezan a sentir también cómo su corazón se acelera pensando en todo lo que tienen que hacer en el trabajo e incluso hay algunos que tienen ese ligero temblor en el ojo que es tan desagradable. Pues bien, esas cosas podrían ser síntomas de estrés laboral, que se ha convertido en una preocupación creciente en el ámbito profesional, ya que afecta no solo a la salud física de los trabajadores, sino también a la mental.

Según datos recopilados por Aon, una firma global de servicios profesionales, las principales causas del estrés laboral son la asignación de más responsabilidades debido a la pandemia (41%), la duración de la jornada laboral (28%), problemas con la tecnología (26%) y preocupaciones sobre la seguridad laboral (25%).

El estrés laboral puede tener impactos significativos en la salud física de los individuos. La carga de trabajo adicional, derivada de responsabilidades añadidas durante la pandemia y que se han mantenido, en muchos casos, tras la vuelta a normalidad, puede manifestarse en síntomas como fatiga crónica, dolores musculares, y trastornos del sueño. Estas consecuencias físicas no solo afectan el rendimiento laboral, sino que también tienen un impacto directo en la calidad de vida de los empleados.

Además, la prolongación de la jornada laboral, identificada como la segunda causa más común de estrés según los datos de Aon, puede contribuir a problemas de salud a largo plazo, como enfermedades cardiovasculares y trastornos metabólicos. La falta de tiempo para el descanso y la recuperación se traduce en un aumento de la presión arterial y niveles elevados de cortisol, la hormona del estrés.

El estrés laboral también tiene un impacto significativo en la salud mental de los empleados. Las responsabilidades adicionales y la incertidumbre sobre la seguridad laboral pueden desencadenar ansiedad y depresión. La presión constante para cumplir con las expectativas laborales puede llevar a sentimientos de desesperanza y agotamiento emocional.

Los problemas con la tecnología, otra de las causas señaladas por Aon, pueden agravar los problemas psicológicos al generar frustración y tensiones adicionales en el entorno de trabajo. La constante necesidad de adaptarse a nuevas herramientas y plataformas puede contribuir al agotamiento mental y afectar la concentración y el rendimiento laboral.

El estrés laboral no se limita al ámbito profesional; su influencia se extiende a la vida personal y familiar de los individuos. La fatiga acumulada puede traducirse en una disminución de la calidad de las relaciones personales y familiares. La falta de energía y disposición para participar en actividades fuera del trabajo puede afectar negativamente la vida social y el bienestar general.

Además, el aumento de la carga laboral puede limitar el tiempo disponible para la familia, generando tensiones en el hogar. Las preocupaciones sobre la seguridad laboral pueden traducirse en ansiedades compartidas con los seres queridos, afectando la estabilidad emocional de toda la familia.

Ante este panorama, es esencial que tanto empleadores como empleados adopten estrategias efectivas para gestionar el estrés laboral. Algunas recomendaciones incluyen la de establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, para así evitar la prolongación excesiva de la jornada laboral y tener más tiempo para el descanso y la recuperación.

También es importante fomentar un equilibrio saludable entre las responsabilidades laborales y personales que puede contribuir a un mayor bienestar general. Esto puede incluir políticas de flexibilidad laboral y programas de apoyo para el cuidado de la salud mental.

Es además importante proporcionar a los empleados herramientas y técnicas para gestionar eficientemente su tiempo, ya que puede ayudar a reducir la sensación de estar abrumado por las responsabilidades laborales.

Como las tecnologías han llegado para quedarse, hay que saber utilizarlas, y la mejora manera es abordar los problemas relacionados con la misma y conseguir apoyo técnico para así minimizar las frustraciones de los empleados y mejorar la eficiencia del trabajo.

No hay que olvidar tener una buena comunicación entre los jefes y los empleados, ya que gracias a ella se pueden abordar las preocupaciones sobre la seguridad laboral y crear un ambiente de trabajo más transparente y colaborativo.

El estrés laboral es un problema cada vez más común en el mundo laboral actual. Es importante identificar las causas del estrés y adoptar estrategias para manejarlo. Estas estrategias pueden ayudar a reducir las consecuencias físicas y psicológicas del estrés, tanto a nivel laboral como personal y familiar.

Para poder solventar estos problemas de estrés en el trabajo se pueden tomar una serie de medidas, como hacer descansos regulares, evitar el multitasking que además puede provocar justo el efecto contrario, menos productividad. Es muy importante saber delegar tareas y aprender a decir que no, sin olvidar buscar apoyo social para poder hablar libremente de todo lo que pasa sin miedo a ser juzgado. 

Es importante recordar que el estrés laboral es una condición multifactorial, por lo que las estrategias para manejarlo deben ser variadas y adaptarse a las necesidades individuales.

Ana Lacasa

El tiempo es oro. Y nunca mejor dicho. Sobre todo cuando hablamos del entorno laboral. Y es que los trabajadores nos vemos sometidos a presiones de productividad y de fechas límites de entrega, y por eso, la gestión del tiempo es vital. No solo porque así se puede disfrutar de un tiempo determinado para la vida personal, sino también para poder enfrentarse a las tareas habituales del trabajo y también hacer frente a las emergencias que puedan surgir.

Pero la gestión del tiempo no es siempre una tarea fácil, sino que requiere de ciertas dotes de planificación que no todo el mundo puede hacer, sobre todo si estamos sobrepasados de trabajo. Ahora bien, hacerlo bien es importantísimo para poder mejorar la productividad personal y así tener un impacto significativo en el desarrollo profesional y la satisfacción laboral.

La administración del tiempo es el proceso de planificar y controlar cómo se emplea el tiempo disponible para completar tareas y alcanzar objetivos. Implica identificar las actividades prioritarias, establecer metas realistas y asignar el tiempo de manera efectiva para maximizar la eficiencia y minimizar el estrés. Esta disciplina no se trata simplemente de trabajar más rápido, sino de trabajar de manera más inteligente y con un enfoque estratégico.

La administración eficaz del tiempo ofrece una serie de beneficios tangibles que pueden potenciar el crecimiento profesional y personal. Entre ellos se incluyen la mejora de la productividad, ya que al priorizar tareas y eliminar actividades no esenciales se puede completar más trabajo en menos tiempo, lo que aumenta la productividad general.

Asimismo, como se tiene un plan claro y estructurado, se reduce la sensación de estrés que normalmente está asociado con plazos ajustados y múltiples responsabilidades.

Esto también contribuye a que haya una mayor capacidad de enfoque, de estar centrado en una tarea, ya que se han eliminado distracciones para así centrarnos en lo que realmente importa, aumentando así la calidad del trabajo.

Pero también puede mejorar la toma de decisiones, sobre todo al tener una visión clara de las prioridades y del tiempo disponible. Sin olvidar que puede ser beneficioso para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal mediante una gestión eficaz del tiempo, se experimenta una mayor satisfacción en el trabajo y una mejor calidad de vida en general.

Existen numerosas herramientas y técnicas disponibles para ayudar en la administración del tiempo. Entre las más populares se encuentran la planificación diaria o semanal, es decir, tener algo de tiempo para organizarse las actividades que se tienen que hacer ese día, estableciendo prioridades. Además, es importante mantener una lista detallada de las tareas pendientes y marcarlas a medida que se completan.

En cuanto a las técnicas de gestión del tiempo, existen varias metodologías, pero una de ellas es la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo cortos seguidos de pausas, pueden aumentar la productividad y la concentración.

La matriz de Eisenhower es una herramienta que te ayuda a clasificar las tareas en cuatro categorías: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes y urgentes, y no importantes y no urgentes. Esto te permite enfocarte en las tareas que realmente importan y evitar perder tiempo en actividades irrelevantes.

No hay que olvidar que es importante saber delegar tareas a otros que pueden hacerla por ti, para así poder liberar tiempo y concentrarse en actividades más importantes y estratégicas que no puede hacer otra persona.

Herramientas como aplicaciones de gestión del tiempo, calendarios digitales y software de seguimiento de proyectos pueden facilitar la organización y el seguimiento de las actividades.

Hay veces que el trabajo nos sobrepasa y la tendencia puede ser irse a la procrastinación. Para evitarla, es importante dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas y manejables, establecer plazos realistas para cada tarea y premiarte a ti mismo por completarlas a tiempo.

Saber decir no es fundamental para una buena administración del tiempo. No hay que sentirse obligado a aceptar todas las tareas que se nos pidan. Hay que aprender a evaluar

las solicitudes y a decir no a aquellas que no sean importantes o que no tengas tiempo para realizar.

En conclusión, la administración del tiempo es una habilidad esencial para el éxito profesional. Aprender a gestionar tu tiempo de forma eficaz te ayudará a ser más productivo, eficiente y alcanzar tus metas. Implementa las técnicas y estrategias que te hemos presentado en este artículo y verás cómo tu carrera profesional se beneficia de ello.

Ana Lacasa

Organizarse es clave para tener éxito, no solo en la vida personal, sino también la laboral. Planificarse, saber cuáles son los objetivos, evaluar si se han llevado a cabo y saber por dónde van las cosas, qué hacer cada día, cada mes, cada año puede ser beneficioso para la vida misma y mucho más para el trabajo, sobre todo si estamos hablando de una empresa. Es lo que se llama cultura organizacional, un componente esencial para el desarrollo y la prosperidad de cualquier empresa. Aunar esfuerzos para construir una cultura organizacional efectiva es un proceso crítico que influye directamente en la productividad, la retención de talento y la imagen corporativa. Para lograrlo, es imperativo comprender qué constituye una buena cultura organizacional.

En primer lugar, una cultura organizacional efectiva fomenta la transparencia y la comunicación abierta. Los empleados deben sentirse libres para expresar ideas y preocupaciones, contribuyendo así al desarrollo de un entorno colaborativo. La promoción de valores éticos y respeto mutuo es otro pilar fundamental. Una cultura que valora la diversidad y la inclusión crea un ambiente en el que cada empleado se siente valorado y respetado.

La innovación y la adaptabilidad también son características esenciales de una buena cultura organizacional. Empresas que fomentan la creatividad y la flexibilidad tienen más probabilidades de adaptarse a los cambios del mercado y de mantenerse competitivas a largo plazo. Asimismo, una orientación hacia metas compartidas y un sentido de pertenencia fortalecen la cohesión interna y motivan a los empleados a trabajar en pro de los objetivos comunes.

El establecimiento de una cultura organizacional efectiva no es una tarea sencilla, pero puede lograrse mediante una planificación estratégica. Los líderes deben ser los impulsores y defensores de la cultura organizacional, demostrando con sus acciones los valores que la empresa desea promover. Al fin y al cabo, deben dar ejemplo con sus actos y así los empleados podrán ver cómo lo hacen y seguirles allá donde vayan.

La implicación de todos los niveles jerárquicos es esencial. Desde la contratación hasta la capacitación continua, cada interacción refuerza la cultura organizacional. La formación del personal en los valores corporativos y la integración de estos principios en la evaluación del desempeño son herramientas poderosas para consolidar la cultura deseada.

Además, la retroalimentación constante es vital. Establecer mecanismos para recoger opiniones de los empleados permite identificar áreas de mejora y adaptar la cultura organizacional a las necesidades cambiantes. La flexibilidad para ajustar la cultura según la evolución del entorno empresarial es una estrategia inteligente.

La tarea de establecer y mantener una cultura organizacional efectiva no recae únicamente en el departamento de Recursos Humanos. Es una responsabilidad compartida entre los directivos, los gerentes intermedios y cada miembro del personal. La coherencia en la aplicación de los valores organizativos es esencial, y todos los líderes deben servir como modelos a seguir.

Involucrar a toda la organización en la creación de la cultura fortalece el sentido de pertenencia. La participación activa en la definición de los valores y comportamientos refuerza el compromiso de los empleados y crea un ambiente donde todos se sienten parte fundamental del proyecto común.

El establecimiento de una cultura organizacional efectiva es un proceso fundamental para el éxito de cualquier empresa. Es un proceso que requiere un esfuerzo consciente y planificado, y que involucra a todos los miembros de la empresa.

Ana Lacasa

Cuando se trabaja en equipo, hay que tener en cuenta muchas cosas. Lo primero de todo es que haya un líder que dé ejemplo y motivación a su grupo de trabajo. Pero también es importante que haya una retroalimentación, un feedback, que se ha convertido en una pieza  fundamental en la dinámica laboral, siendo una herramienta clave para el desarrollo profesional y el crecimiento de los equipos. Se refiere a la información que se proporciona a una persona sobre su desempeño con el objetivo de mejorar su rendimiento. La efectividad de este proceso radica en la manera en que se da y recibe, siendo crucial para el fortalecimiento de la cultura organizacional.

Para que el feedback sea constructivo, es esencial que sea específico y basado en hechos observables. En lugar de emitir juicios, se debe describir el comportamiento concreto que se quiere abordar. Además, es fundamental utilizar un lenguaje claro y no ambiguo, evitando interpretaciones erróneas. La empatía juega un papel crucial; comprender la perspectiva del receptor del feedback facilita una comunicación más efectiva. Asimismo, la retroalimentación debe ser oportuna, dándola en el momento adecuado para maximizar su impacto.

La aplicación efectiva de feedback en el entorno laboral conlleva numerosas ventajas. En primer lugar, promueve el aprendizaje continuo al proporcionar oportunidades de mejora. Al fin y al cabo, a todos los trabajadores les gusta saber qué tienen que hacer para dejar contento a sus jefes y mejorar en su trabajo. Además, fortalece la relación entre los miembros del equipo, al fomentar un ambiente de confianza y apertura. Sin embargo, la implementación inadecuada de feedback puede tener consecuencias negativas. Un feedback mal estructurado o entregado de manera inapropiada puede generar frustración, desmotivación y hasta conflictos dentro del equipo. Por eso hay que tener cuidado con las palabras que se utilizan y cómo se enfrenta a ese proceso de dar el feedback.

Un buen feedback impacta positivamente en el equipo de trabajo al impulsar la productividad y el compromiso. Proporciona una guía clara sobre las expectativas y ofrece reconocimiento por los logros alcanzados. Este tipo de retroalimentación refuerza la confianza entre los miembros del equipo y crea un ambiente propicio para la colaboración. En última instancia, contribuye al desarrollo profesional de los individuos y al éxito colectivo de la organización.

En contraposición, un feedback malo puede tener efectos devastadores en el entorno laboral. La crítica sin fundamentos claros o el tono negativo pueden minar la autoestima de los empleados, generando desconfianza y desmotivación. La falta de feedback también puede ser perjudicial, ya que deja a los empleados sin una guía clara sobre sus desempeños, dificultando su crecimiento profesional. Un mal feedback puede incluso contribuir a la rotación de personal, afectando la estabilidad y la eficiencia del equipo.

Cómo dar feedback de manera efectiva

Para dar feedback de manera efectiva, es importante seguir una serie de pasos. Lo primero de todo, hay que prepararse, tomarse un tiempo para pensar en lo que se quiere decir, para así ser lo más específico y concreto que se pueda y evitar generalizaciones o interpretaciones. Además, tiene que darse lo antes posible después de que haya tenido lugar el evento o el comportamiento, así la persona podrá recordar lo que sucedió y comprender la relevancia de estos comentarios. Asimismo, es importante que este feedback se realice de manera respetuosa, evitando críticas personales o juicios.

Una de las estrategias para poder dar el feedback de la mejor manera posible es el modelo SANDI, que consiste en los siguientes pasos: 

• Situación: Describir la situación o el comportamiento en cuestión.

• Acción: Especificar la acción que se quiere comentar.
• Novedad: Explicar cómo la acción es diferente de lo esperado.
• Impacto: Explicar el impacto que la acción tiene en la persona o en el equipo.

El feedback es una herramienta valiosa para el desarrollo personal y profesional. Cuando se da de manera efectiva, puede ayudar a las personas a mejorar su rendimiento, reducir los errores, mejorar la comunicación y la colaboración, y crear un clima de confianza y apertura en el trabajo.

Ana Lacasa

Uno de los grandes desafíos a los que se enfrenta esta sociedad en la que estamos es la de poder llegar a un equilibrio entre familia, vida personal, y vida laboral. Es una de las reivindicaciones que llevan haciendo desde hace años las mujeres, que se ven desbordadas entre el cuidado de los niños y las exigencias del trabajo, haciendo casi imposible el poder conciliar sin tener que ir renunciando a cosas por el camino. 

Los derechos de los trabajadores desempeñan un papel fundamental en este equilibrio. En muchos países, las leyes laborales han evolucionado para proteger los intereses de los empleados. El establecimiento de jornadas laborales regulares, períodos de descanso y vacaciones pagadas son medidas que buscan preservar la salud mental y física de los trabajadores, fomentando así un equilibrio saludable entre su vida profesional y personal.

Sin embargo, a pesar de estos avances, persisten desafíos, especialmente en lo que respecta a la equidad de género. Las mujeres a menudo enfrentan obstáculos adicionales al intentar equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares. Y es que la sociedad está plagada de estereotipos arraigados y expectativas culturales que pueden contribuir a una mayor presión sobre las mujeres para que cumplan con estándares tradicionales de roles domésticos, a pesar de sus compromisos profesionales.

A eso hay que añadir la discriminación de género en el ámbito laboral, además de la brecha salarial y la falta de oportunidades de ascenso, aspectos que también impactan directamente en la capacidad de las mujeres para lograr un equilibrio efectivo. La presión para cumplir con las expectativas profesionales y familiares a menudo se traduce en una mayor carga de estrés y, en última instancia, en desafíos para la salud mental y el bienestar general.

La flexibilidad laboral ha surgido como una solución en la búsqueda de un equilibrio más efectivo. El teletrabajo y los horarios flexibles permiten a los empleados adaptar su jornada laboral a sus necesidades personales, reduciendo así la tensión entre los compromisos laborales y familiares. Sin embargo, es esencial garantizar que estas opciones estén disponibles para todos los empleados, independientemente de su género, para evitar la reproducción de desigualdades existentes. Al menos, las familias tendrían que tener la oportunidad de adaptar su jornada laboral a las exigencias del cuidado de los niños para que, si por ejemplo, un hijo cae enfermo, el padre o la madre puedan trabajar desde casa, con un horario flexible, y siempre mirando la productividad, no las horas que se pasan delante del ordenador o en una oficina.

Las empresas también desempeñan un papel clave en facilitar un equilibrio saludable. Fomentar una cultura corporativa que valore la vida personal de los empleados y promueva prácticas laborales sostenibles puede contribuir significativamente. La implementación de programas de bienestar, apoyo psicológico y beneficios familiares demuestra un compromiso real con la búsqueda del equilibrio entre la vida laboral y personal.

Para aquellos que buscan un equilibrio entre estos dos vértices de la vida, se puede decir que hay que estar dispuesto a no tener todo bajo control, pudiendo establecer prioridades y, por supuesto, saber decir que no. Asimismo, es importante planificar el tiempo tanto para las cuestiones laborales como las personales. No hay que olvidar tampoco saber delegar e incluso pedir ayuda a los compañeros de trabajo, a la familia o a los amigos. 

El equilibrio entre la vida laboral y personal es un objetivo importante que todos los trabajadores deberían perseguir. Hay una serie de factores que pueden ayudar a encontrar ese equilibrio, como los derechos de los trabajadores, los consejos prácticos y la sensibilización sobre la importancia de este tema.

Ana Lacasa