{"id":2882,"date":"2020-05-21T10:13:17","date_gmt":"2020-05-21T10:13:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/?p=2882"},"modified":"2020-05-21T10:13:17","modified_gmt":"2020-05-21T10:13:17","slug":"6-preguntas-sobre-la-presupuestacion-en-la-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/6-preguntas-sobre-la-presupuestacion-en-la-pyme\/","title":{"rendered":"6 preguntas sobre la presupuestaci\u00f3n en la pyme"},"content":{"rendered":"

1. Acerca del grado de cultura de gesti\u00f3n empresarial en las pymes espa\u00f1olas \u00bfpuede afirmarse que un n\u00famero nada desde\u00f1able de pymes, sobre todo del peque\u00f1o comercio, operan de forma emp\u00edrica e intuitiva, sin un presupuesto bien elaborado y apoyadas en gestor\u00edas que se encargan de la liquidaci\u00f3n de impuestos y de los tr\u00e1mites administrativo-contables?<\/strong><\/p>\n

Con car\u00e1cter general, la pyme<\/strong> espa\u00f1ola se ha centrado tradicionalmente en la gesti\u00f3n del negocio, subcontratando a gestor\u00edas las actividades contables, fiscales y administrativas con el fin de cumplir con los requerimientos exigidos al respecto sin distraerse de sus funciones centrales. Ello se ha debido, sobre todo, a la falta de recursos y, en muchos casos, de tiempo para la formaci\u00f3n financiera<\/strong>. El peque\u00f1o empresario dedica un alt\u00edsimo porcentaje de su jornada laboral a actividades comerciales y operativas. No obstante, es necesario diferenciar entre la pyme que desarrolla su actividad en el \u00e1mbito local y la pyme exportadora, la cual presenta un mayor grado de sofisticaci\u00f3n en la gesti\u00f3n administrativa y financiera.<\/p>\n

2. Por qu\u00e9 es fundamental que una empresa, aunque peque\u00f1a, cuente con un presupuesto anual bien dise\u00f1ado para su buen funcionamiento?<\/strong><\/p>\n

El presupuesto es un ejercicio de planificaci\u00f3n. Para su elaboraci\u00f3n, se requiere una reflexi\u00f3n estrat\u00e9gica, ya que se trata de una representaci\u00f3n anticipada de c\u00f3mo ve el empresario su futuro cercano (los pr\u00f3ximos 365 d\u00edas). Dicha planificaci\u00f3n exige plantearse unos objetivos<\/strong> de negocio y evaluar con qu\u00e9 recursos<\/strong> se cuenta para alcanzarlos. El dise\u00f1o de dichos objetivos y el an\u00e1lisis de los recursos disponibles son pasos indispensables para ordenar las actividades a llevar a cabo en la gesti\u00f3n de la empresa. Por supuesto, es posible realizar las actividades empresariales sin esa reflexi\u00f3n anterior, pero parece aconsejable realizarlas con un cierto grado de formalizaci\u00f3n, el cual viene facilitado por la elaboraci\u00f3n previa del presupuesto.<\/p>\n

3.- Elaborar un presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos. En una crisis como la actual y con serias restricciones en las ventas, \u00bfqu\u00e9 ventajas competitivas supone para una empresa contar con un presupuesto bien dise\u00f1ado frente a otra que no lo tiene?<\/strong><\/p>\n

El presupuesto es esencial para poder ejecutar una estrategia. Desde hace algunos a\u00f1os, como consecuencia, entre otras causas, de la revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/strong> en curso que conlleva la obsolescencia acelerada y el acortamiento del ciclo de vida de muchos productos, en el \u00e1mbito de la Direcci\u00f3n Estrat\u00e9gica hay autores que enuncian el \u201cfin de la ventaja competitiva\u201d,\u00a0 tal y como esta fue definida en los a\u00f1os 70 y 80, y la necesidad de desarrollar estrategias adaptativas en las empresas. La adaptaci\u00f3n<\/strong> es esencial para la supervivencia empresarial. En el caso de las pymes, tal capacidad se vuelve imprescindible, fundamentalmente por el bajo poder de negociaci\u00f3n de las mismas con clientes y proveedores. As\u00ed, por ejemplo, la planificaci\u00f3n de los cobros y los pagos plasmada en un presupuesto de tesorer\u00eda, puede servir para que el empresario se anticipe a posibles problemas de liquidez contratando instrumentos financieros adecuados, en vez de tener que actuar de forma reactiva y precipitada.<\/p>\n

4.- Existen varios tipos de presupuestos: \u00bfEn qu\u00e9 consiste cada uno de ellos?<\/strong><\/p>\n

Desde el punto de vista de la Direcci\u00f3n Financiera, la empresa desarrolla tres grandes procesos: la explotaci\u00f3n o actividad principal de sus operaciones, la inversi\u00f3n y la financiaci\u00f3n. Por ello, los presupuestos de una empresa ser\u00e1n el operativo, el de inversi\u00f3n y el de financiaci\u00f3n.<\/p>\n

El presupuesto operativo<\/strong> recoge las actividades de ventas, de producci\u00f3n, de gastos comerciales y de gastos generales, esto es, la previsi\u00f3n de ingresos y gastos de cada una de aquellas.<\/p>\n

El proceso presupuestario debe partir del presupuesto de las ventas, que obligar\u00e1 al empresario a definir objetivos del negocio, referidos a cuota de mercado, unidades a vender o servicios a prestar y al precio. Su consecuci\u00f3n, depender\u00e1 de que la empresa cuente con los recursos suficientes al respecto. Por ello, tras el presupuesto de ventas, habr\u00e1 que elaborar el presupuesto de producci\u00f3n (o de prestaci\u00f3n del servicio principal de la empresa), en el que habr\u00e1 que evaluar cu\u00e1l es la capacidad operativa de la empresa para desarrollar su actividad en funci\u00f3n de sus recursos disponibles. Aqu\u00ed se incluir\u00e1 el consumo de mercader\u00edas, si la empresa es comercial o de materias primas, tanto su aprovisionamiento como su transformaci\u00f3n posterior en el caso de que la empresa sea industrial, as\u00ed como de los recursos humanos involucrados en esa actividad, y de otros recursos consumidos.<\/p>\n

El siguiente presupuesto del \u00e1mbito de las operaciones es el de gastos comerciales<\/strong>, donde el empresario deber\u00e1 planificar, entre otros, los gastos del equipo de vendedores y las campa\u00f1as de publicidad para dar a conocer y vender sus productos y servicios.<\/p>\n

Finalmente, se debe presupuestar tambi\u00e9n el resto de actividades de la explotaci\u00f3n relacionadas con \u00e1reas como las de administraci\u00f3n y asesor\u00eda jur\u00eddica, sobre la base de sus planes y programas de actuaci\u00f3n en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa.<\/p>\n

Tras los presupuestos de operaciones, se ha de llevar a cabo el presupuesto de inversi\u00f3n, que exigir\u00e1 prever cu\u00e1l es la dimensi\u00f3n necesaria de la empresa para poder desarrollar su actividad y qu\u00e9 activos necesita para ello. El mismo exige c\u00e1lculos previos de an\u00e1lisis de viabilidad financiera de los mismos, esto es, que su coste inicial sea inferior que las rentas que va a generar en el futuro. Es este el \u00e1mbito donde se debe decidir tambi\u00e9n la tecnolog\u00eda y los sistemas de informaci\u00f3n a utilizar. Inadecuadas decisiones de inversi\u00f3n pueden hacer fracasar a la empresa aun cuando sus operaciones est\u00e9n siendo bien gestionadas.<\/p>\n

El tercer y \u00faltimo presupuesto a elaborar es el financiero<\/strong>. En la empresa, adem\u00e1s de elaborar la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias en funci\u00f3n de los ingresos y gastos, es decir, de las ventas realizadas y los consumos incurridos para conseguirlas, hay que hacer un c\u00e1lculo sobre los cobros y los pagos que se prev\u00e9n en el pr\u00f3ximo a\u00f1o. As\u00ed, la suma de los cobros y pagos que se derivan de los presupuestos de las operaciones y del presupuesto de inversi\u00f3n constituyen el flujo libre de caja previsto. Esa es la variable m\u00e1s importante desde el punto de vista econ\u00f3mico-financiero de la empresa. De ella depender\u00e1 el presupuesto financiero. Si una empresa tiene un presupuesto de 1,5 millones de euros de caja en sus operaciones, pero tiene un presupuesto de inversi\u00f3n de -2 millones de euros en ese mismo per\u00edodo, necesitar\u00e1 financiar (esto es, pedir prestado a terceros o a sus socios) el medio mill\u00f3n de euros no cubierto.<\/p>\n

De este modo, la empresa ha de planificar el volumen de recursos que necesita, qu\u00e9 parte de los mismos va a pedir a terceros, por ejemplo, a entidades financieras, el tipo de inter\u00e9s que estas le exigir\u00e1n y las condiciones de devoluci\u00f3n del principal y de los intereses.<\/p>\n

5.- Con toda probabilidad, la ca\u00edda de ventas obliga a una\u00a0revisi\u00f3n del presupuesto para este a\u00f1o 2020. En los meses futuros, ganar un euro supondr\u00e1 un esfuerzo tres o cuatro veces mayor al normal. \u00bfQu\u00e9 partidas del presupuesto deber\u00edan reformularse para garantizar la viabilidad de una peque\u00f1a empresa?<\/strong><\/p>\n

Habr\u00e1 que reformular todas las partidas. En septiembre de 2019, mes en el que la mayor\u00eda de las empresas empez\u00f3 a elaborar el presupuesto, no exist\u00eda el Covid-19<\/strong>. Todas las previsiones realizadas entonces para el a\u00f1o 2020 han quedado obsoletas cuando a\u00fan no han transcurrido ni cinco meses del a\u00f1o.<\/p>\n

Por primera vez en m\u00e1s de un siglo, se ha producido una crisis cuyas causas no tienen nada que ver con las crisis vividas anteriores. En el 29 se produjo una Gran Depresi\u00f3n<\/strong> tras un estallido burs\u00e1til. En los a\u00f1os 30 y 40, graves crisis causadas por grandes guerras. En los a\u00f1os 70 y 80, crisis originadas por \u201cshocks\u201d de oferta en materias primas como el petr\u00f3leo<\/strong>. En los a\u00f1os 90, crisis monetarias derivadas de desequilibrios comerciales. A principios del milenio, burbujas tecnol\u00f3gicas por expectativas irracionales asociadas a Internet<\/strong>, as\u00ed como graves perturbaciones monetarias en Asia y Latinoam\u00e9rica por enormes desequilibrios fiscales, comerciales y de tipo de cambio.<\/p>\n

En 2007, una Gran Recesi\u00f3n<\/strong> por una inadecuada gesti\u00f3n de riesgos y una desastrosa pol\u00edtica de inversiones en activos t\u00f3xicos relacionados con el sector hipotecario y, en el caso espa\u00f1ol, de la construcci\u00f3n. Esta comenz\u00f3 siendo de liquidez; luego, econ\u00f3mica; y luego, de deuda. Sus consecuencias se han dejado sentir hasta muy recientemente.<\/p>\n

Todas estas crisis que han jalonado el siglo han sido causadas por el hombre, y han encontrado respuesta, con diferentes grados de acierto, en pol\u00edticas econ\u00f3micas, tanto fiscales como monetarias\u2026 Pero la situaci\u00f3n actual es completamente distinta: por primera vez el ser humano, atacado por un virus, ha tenido que dejar de hacer las rutinas que le proteg\u00edan y le permit\u00edan ganarse la vida y encerrarse en casa para poder sobrevivir. Gran parte de la ansiedad generada en estos tiempos de confinamiento<\/strong> se deriva precisamente, de la necesidad perentoria de desarrollar rutinas nuevas pues las antiguas no nos aseguran la supervivencia.<\/p>\n

La Econom\u00eda es una Ciencia Social, que estudia un tipo determinado de relaciones sociales: las econ\u00f3micas, las cuales requieren de la confianza<\/strong> entre las partes. Estas relaciones no pueden seguir desarroll\u00e1ndose tal y como se han venido haciendo durante mucho tiempo, pues el hombre es visto ahora por sus semejantes como el anfitri\u00f3n de un virus veh\u00edculo de contagio. As\u00ed, la viabilidad de los peque\u00f1os negocios depender\u00e1 en gran parte de la recuperaci\u00f3n de esa confianza. Inequ\u00edvocamente, esta no ser\u00e1 completa hasta que no se disponga de una vacuna. Entre tanto, el soporte p\u00fablico resultar\u00e1 imprescindible para evitar un colapso de proporciones aterradoras, solo comparable a la amenaza existente sobre la salud de la humanidad.<\/p>\n

Por todo lo anterior y dado que, adem\u00e1s, los escenarios de evoluci\u00f3n de la enfermedad cambian a gran velocidad, las empresas deber\u00e1n revisar con mucha frecuencia sus objetivos de negocio y sus planes de acci\u00f3n; y, por tanto sus presupuestos, durante los pr\u00f3ximos meses.<\/p>\n

A modo de an\u00e9cdota, cabe se\u00f1alar que algunos analistas est\u00e1n proponiendo un nuevo indicador para el an\u00e1lisis econ\u00f3mico financiero, denominado EBITDAC, que recoge el beneficio antes de intereses, impuestos, amortizaciones y cargas debidas al coronavirus<\/strong>, para tratar de dibujar cu\u00e1l ser\u00eda el resultado de la empresa si no existiese esta pandemia.<\/p>\n

6.- \u00bfEs posible que una de las ense\u00f1anzas del\u00a0cerrojazo de la actividad durante estos meses ser\u00e1 que las empresas que han descuidado su gesti\u00f3n en estos aspectos se tomen m\u00e1s en serio su gesti\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

En el pasado reciente, la pyme espa\u00f1ola ha desarrollado su actividad, por un lado, en el \u00e1mbito de la distribuci\u00f3n y; por otro, teniendo como clientes a empresas del sector de la construcci\u00f3n o a Administraciones P\u00fablicas. La crisis iniciada en 2007 hundi\u00f3 el sector de construcci\u00f3n y dej\u00f3 sin fondos para contratar al Sector P\u00fablico. Asimismo, la evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica\u00a0 ha posibilitado el contacto directo entre clientes y fabricantes prescindiendo de intermediarios. Adem\u00e1s, la aparici\u00f3n de grandes gigantes log\u00edsticos y de la distribuci\u00f3n, ha implicado procesos imparables de concentraci\u00f3n<\/strong>, que han afectado a la supervivencia de muchos peque\u00f1os negocios.<\/p>\n

En el entorno actual, otra grave amenaza se cierne sobre un sector con una gran contribuci\u00f3n al PIB en Espa\u00f1a: el turismo<\/strong>. Los grandes actores del mismo cuentan entre sus proveedores con un elevado n\u00famero de empresas de peque\u00f1o tama\u00f1o relativas a sectores afines y auxiliares que corren un serio peligro de quiebra.<\/p>\n

No obstante todo lo anterior, ya desde principio de siglo y especialmente desde la Gran Recesi\u00f3n de 2007, se ha observado\u00a0 el florecimiento de una nueva generaci\u00f3n de empresarios con una conciencia clara de la necesidad de dise\u00f1ar modelos de negocio viables y de desarrollar funciones como el marketing y la financiera, no con car\u00e1cter auxiliar sino central. Todo ello, en un marco de inversi\u00f3n en sistemas de informaci\u00f3n integrales, como los ERP<\/strong> (\u201cEnterprise Resource Planning<\/em>\u201d), con una perspectiva digital y en un \u00e1mbito de competencia global.<\/p>\n

Hablamos de una pyme innovadora y basada en el conocimiento, que no se concibe sin la elaboraci\u00f3n peri\u00f3dica de planes estrat\u00e9gicos y de presupuestos. Al desarrollo de la misma debe contribuir la transformaci\u00f3n del sector financiero, que ha de empujar a sus entidades a realizar el an\u00e1lisis de riesgos no solo desde una perspectiva del cumplimiento de requerimientos formales, sino del examen y discusi\u00f3n con el empresario de su modelo de negocio y su plan financiero.<\/p>\n

Por \u00faltimo, la supervivencia de la empresa no se dar\u00e1 si la misma no es respetuosa con el medio ambiente y no desarrolla plenamente su responsabilidad social corporativa<\/strong>, creando valor no solo para los accionistas, sino para todos los agentes que con ella se relacionan: clientes, proveedores, empleados, comunidades y la sociedad en la que se asienta. Esta solo ser\u00e1 viable si se forjan relaciones de lealtad entre la empresa y todos ellos.<\/p>\n

Enemigos tan temibles como el virus y el cambio clim\u00e1tico, van a seguir formando parte de un entorno que amenaza, no solo la actividad econ\u00f3mica, sino la supervivencia del hombre como especie.\u00a0El futuro de la peque\u00f1a y mediana empresa depender\u00e1 de su adaptaci\u00f3n a esta nueva realidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

1. Acerca del grado de cultura de gesti\u00f3n empresarial en las pymes espa\u00f1olas \u00bfpuede afirmarse que un n\u00famero nada desde\u00f1able de pymes, sobre todo del peque\u00f1o comercio, operan de forma emp\u00edrica e intuitiva, sin un presupuesto bien elaborado y apoyadas en gestor\u00edas que se encargan de la liquidaci\u00f3n de impuestos y de los tr\u00e1mites administrativo-contables? 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