<\/p>\n
El responsable financiero, al elaborar las diapositivas para realizar una presentaci\u00f3n de contenido financiero, debe evitar una serie de errores que pueden deslucir el resultado final de su trabajo. De modo sint\u00e9tico, ofrecemos a continuaci\u00f3n algunos de ellos:<\/span><\/p>\n \u00bfConoce Vd. el ejemplo del \u201celevator pitch\u201d? El mismo dice as\u00ed: Vd. est\u00e1 trabando en un proyecto que tiene que presentar pr\u00f3ximamente a su director general. Se encuentra a \u00e9ste por la ma\u00f1ana en el vest\u00edbulo del rascacielos donde est\u00e1 su oficina. Ambos est\u00e1n esperando al ascensor y \u00e9l le pregunta por el proyecto. Vd. s\u00f3lo tiene un minuto y medio (tiempo que tardar\u00e1 en llegar a la planta cincuenta) para informarle. \u00bfQu\u00e9 le contar\u00e1 en ese trayecto? <\/span>E<\/span>ntonces llega el momento de hacerse la gran pregunta: \u201c\u00bfQu\u00e9 debo contar?\u201d. <\/span>D<\/span>isponer de muchos conceptos es algo excelente, pero el proceso de control de calidad de un buen orador comienza por su capacidad de s\u00edntesis. Hay que renunciar a todo lo superficial para seleccionar lo verdaderamente importante\u201d. <\/span>E<\/span>l dominio de un \u00e1rea del conocimiento no se evidencia con una retah\u00edla de datos, y todos hemos pasado alguna vez por ese mal trago que supone la presentaci\u00f3n de alguien que nos bombardea con cientos de datos.<\/span><\/p>\n Una presentaci\u00f3n econ\u00f3mico – financiera es la punta de un iceberg. Es el resultado de un trabajo previo con inmensas hojas de c\u00e1lculo y largu\u00edsimos documentos de Word. Por favor, no caiga en el error de transcribir en sus diapositivas todos los indicadores y todas las magnitudes previamente calculadas. Tendr\u00e1 que seleccionar la informaci\u00f3n m\u00e1s importante bajo las siguientes recomendaciones:<\/span><\/p>\n No se puede desvirtuar el sentido de la presentaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<\/li>\n No se puede descartar informaci\u00f3n esencial.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Se pueden agrupar conceptos.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Se puede descartar todo lo que parezca secundario. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Tanto en el \u00e1mbito profesional como en el acad\u00e9mico, me he encontrado en <\/span>varias<\/span> ocasiones con diapositivas <\/span>muy recargadas que se limitaban a mostrar valores previamente obtenidos en hojas de c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n Si hay un error garrafal que nunca, nunca, nunca <\/span>se <\/span>debe cometer, es transponer una hoja de c\u00e1lculo a una diapositiva. <\/span><\/p>\n El ser humano cuenta con dos de sus cinco sentidos para atender e informarse cuando est\u00e1 asistiendo a una presentaci\u00f3n: la vista y el o\u00eddo. El m\u00e1s importante, con diferencia, es la vista. Si yo no entiendo lo que veo o no alcanzo a ver lo que est\u00e1 proyectado, concentrar\u00e9 mi limitada capacidad de atenci\u00f3n en dicho sentido. \u00bfEllo que implica?: que desconectar\u00e9 mi o\u00eddo. Oir\u00e9 pero dejar\u00e9 de escuchar. Ello es una mal\u00edsima noticia para cualquier ponente. <\/span><\/p>\n Si Vd. tiene que incluir informaci\u00f3n num\u00e9rica en su presentaci\u00f3n, use cuadros ligeros. Tres columnas y tres filas ya son muchas; y, si puede, s\u00edrvase de gr\u00e1ficos. Si alguien queda muy interesado tras su ponencia, siempre tendr\u00e1 la posibilidad de enviarle m\u00e1s datos por correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n Otro error <\/span>que debemos evitar<\/span> al elaborar una diapositiva es copiar y pegar en la misma p\u00e1rrafos redactados previamente en Word. <\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, quien redacta diapositivas <\/span>que consisten en la copia de un documento de word<\/span>, se suele ver abocado a una de las dos cosas siguientes (ninguna de las cuales es deseable):<\/span><\/p>\n Leerla mirando a la pantalla, lo que implica perder contacto visual con los asistentes.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Ignorar p\u00e1rrafos porque no da tiempo a contarla entera.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n En el primero de los casos, el ponente est\u00e1 declarando a gritos que es prescindible. Si el p\u00fablico es capaz de leer lo que est\u00e1 escrito sin desconectar (cosa que no est\u00e1 clara por las mismas razones expuestas en la diapositiva anterior de la hoja de c\u00e1lculo), no necesitar\u00e1 que nadie lo lea por \u00e9l. Consecuencia: el ponente sobra. No est\u00e1 a\u00f1adiendo nada a lo que el espectador ve. Adem\u00e1s, el ponente no est\u00e1 prestando atenci\u00f3n a su audiencia.<\/span><\/p>\n En el segundo de los casos, si el conferenciante se salta p\u00e1rrafos y quien est\u00e1 atendiendo apenas si tiene tiempo para leerlos \u00bfpara qu\u00e9 hemos elaborado esta diapositiva? \u00bfPara dejar constancia ante los espectadores de que hemos trabajado concienzudamente con el fin de llegar hasta aqu\u00ed?<\/span><\/p>\n En numerosas oportunidades, asisto como miembro de Tribunal a la evaluaci\u00f3n de proyectos de creaci\u00f3n de empresas. En algunas ocasiones, pocas por suerte, he experimentado la frustrante sensaci\u00f3n de no enterarme hasta bien avanzada la ponencia de qu\u00e9 trataba el proyecto. Como se\u00f1al\u00e9 anteriormente, es esencial captar la atenci\u00f3n del p\u00fablico desde el momento inicial. Ponga de manifiesto desde el principio en sus diapositivas cu\u00e1l es su objetivo y los puntos clave de su presentaci\u00f3n. No convierta su oportunidad en una mon\u00f3tona sucesi\u00f3n de transparencias mientras divaga sobre nimiedades accesorias al mensaje principal.<\/span><\/p>\n En determinadas ocasiones me he encontrado con ponentes que han combinado su aversi\u00f3n a resultar aburridos con su inseguridad por no dominar bien el tema. La consecuencia de ello es que han canalizado su energ\u00eda a introducir animaciones en exceso en sus diapositivas. Mu\u00f1ecos que se mueven, aplausos que suenan, dinero cayendo en cajas registradoras, gr\u00e1ficos que aparecen y desaparecen a una velocidad excesiva, n\u00fameros que se desvanecen sin que d\u00e9 tiempo a leerlos\u2026<\/span><\/p>\n Salvo que a Vd. le est\u00e9n examinando de un curso de c\u00f3mo hacer animaciones en Powerpoint, es preferible que dedique su tiempo a estudiar todo lo que pueda el tema tratado, a construir diapositivas claras y s\u00f3lidas y a ensayar la presentaci\u00f3n en vez de elaborar animaciones y animaciones que pueden causar el efecto contrario en su audiencia: distraer en lugar de ayudar a retener las ideas clave.<\/span><\/p>\n Si Vd. va a exponer, por ejemplo, el balance de situaci\u00f3n, y va a representar las cinco masas patrimoniales a lo largo de varias diapositivas, no ceda a la tentaci\u00f3n de representar el activo no corriente en color verde manzana y el activo corriente, en color verde pera. No coloree el pasivo corriente en azul celeste y el pasivo no corriente, en azul pastel. Es posible que quien observe la diapositiva no sea capaz de diferenciar las masas patrimoniales y no se haga una idea de ni de la estructura econ\u00f3mica, ni de la estructura financiera del balance. Utilice colores intensos y muy diferentes entre s\u00ed. Ello ayudar\u00e1 a resaltar el mensaje que quiere transmitir. En ese sentido, debe tener en cuenta dos cuestiones importantes: <\/span><\/p>\n En primer lugar, el contraste de colores en la pantalla de un ordenador es mucho mayor que el registrado en la pantalla que recibe la luz de un proyector. Yo mismo he padecido las consecuencias de comprobar que colores intensos en el PC quedaban muy atenuados al ser proyectados. <\/span><\/p>\n<\/li>\n En segundo lugar, compruebe tambi\u00e9n el contraste de las letras y n\u00fameros sobre los gr\u00e1ficos. Si est\u00e1 utilizando colores oscuros para representar una variable, use el blanco para las letras y n\u00fameros que informan del nombre y de la cuantificaci\u00f3n de la misma. Por el contrario, si est\u00e1 utilizando colores claros para representar aqu\u00e9lla, use el color negro para las letras y n\u00fameros asociados a dicha variable.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Por otra parte, si tiene que representar una misma magnitud a lo largo de varias diapositivas, sea consistente con el color utilizado, de modo que no despiste a los asistentes. Si el activo corriente es verde, mantenga ese color para esa magnitud durante todas las diapositivas.<\/span><\/p>\n Descuidar la homogeneidad de los tipos y tama\u00f1os de las fuentes de las cifras y las letras en las diapositivas es un error grave. En primer lugar, el tama\u00f1o de todas las cifras y las letras, como comentamos anteriormente, tiene que ser suficientemente grande, de modo que los n\u00fameros y las palabras puedan ser le\u00eddos sin dificultad por cualquier participante.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, debemos utilizar el mismo tipo de fuente para las cifras y las letras durante toda la presentaci\u00f3n. La est\u00e9tica es important\u00edsima, pues manda un mensaje subliminal de \u201ctrabajo bien hecho\u201d que agrada a quien lo recibe. Una diapositiva est\u00e9ticamente correcta predispone favorablemente a la audiencia de la presentaci\u00f3n. Una diapositiva est\u00e9ticamente mal hecha provoca el efecto contrario.<\/span><\/p>\n Con respecto a los n\u00fameros, hay algunos errores espec\u00edficos a evitar: <\/span><\/p>\n Por una parte, deberemos indicar en las diapositivas la unidad a la que se refieren los n\u00fameros representados en las mismas (miles, millones, unidades, etc.) No podemos poner un n\u00famero sin m\u00e1s. Estar\u00edamos creando confusi\u00f3n al espectador. Adem\u00e1s, en la medida de lo posible, tenemos que mantener la misma unidad a lo largo de la presentaci\u00f3n. Si empezamos hablando de miles, no conviene pasar a millones, por ejemplo.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Cuando elaboremos un gr\u00e1fico, en el mismo habremos de poner los valores asociados a la variable representada. Los gr\u00e1ficos son un magn\u00edfico recurso, pero tienen que estar referenciados a alg\u00fan valor. De no proceder as\u00ed, estar\u00edamos nuevamente confundiendo a la audiencia.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Al escribir n\u00fameros, no podremos olvidarnos de los separadores. La representaci\u00f3n de las unidades deber\u00e1 ser necesariamente: X.XXX.XXX. Leer unidades sin separadores es una pesad\u00edsima tarea.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Cuando el n\u00famero que vayamos a escribir tuviera decimales, nunca deberemos representarlo con m\u00e1s de dos. Un error ser\u00e1 escribir: 1,235689. En ese caso, tendremos que mostrar \u00fanicamente: 1,24. <\/span><\/p>\n<\/li>\n Lo mismo suceder\u00e1 para los n\u00fameros expresados en tantos por ciento. No habr\u00e1 que incurrir en el error de poner: 13,289745%. Al igual que en el caso anterior, s\u00f3lo tendremos que usar dos decimales: 13,29% <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Las faltas de ortograf\u00eda provocan un efecto demoledor entre quien las lee. Hasta el mejor de los informes se ver\u00e1 seriamente comprometido en su credibilidad si va acompa\u00f1ado de faltas de ortograf\u00eda. Los tipos de faltas m\u00e1s habituales, por desgracia, son:<\/span><\/p>\n No usar tildes.<\/span><\/p>\n<\/li>\n No comenzar las frases con may\u00fascula.<\/span><\/p>\n<\/li>\n Confundir \u201cb\u201d y \u201cv\u201d. <\/span><\/p>\n<\/li>\n No escribir correctamente palabras con \u201ch\u201d muda.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Pase siempre el corrector ortogr\u00e1fico tras escribir un informe o una presentaci\u00f3n y lea lo escrito al menos una vez tras terminar.<\/span><\/p>\n Aunque la presentaci\u00f3n que elaboremos o el informe de reporting que escribamos vaya a ser le\u00eddo en la pantalla de un tel\u00e9fono m\u00f3vil, la sintaxis a utilizar debe ser correcta. Hace a\u00f1os, el env\u00edo de mensajes de texto supuso la aparici\u00f3n de un lenguaje entre adolescentes trufado de ap\u00f3copes y hu\u00e9rfano de tildes y signos de puntuaci\u00f3n. Las \u201ck\u201d sustitu\u00edan a los \u201cqu\u00e9\u201d y las may\u00fasculas estaban ausentes. La sintaxis, tambi\u00e9n.<\/span><\/p>\n Por desgracia, algunas de esas malas costumbres han sido mantenidas y resulta descorazonador leer p\u00e1rrafos sin puntuaci\u00f3n, con errores de concordancia, faltas de ortograf\u00eda y mala sintaxis.<\/span><\/p>\n Cuidar una correcta sintaxis, adem\u00e1s de las cuestiones ortogr\u00e1ficas resulta important\u00edsimo. Utilice preferiblemente frases cortas. Es la mejor manera de evitar errores de concordancia. Lance una idea en cada frase. La sencillez en la redacci\u00f3n es primordial, adem\u00e1s de un buen m\u00e9todo para evitar errores y conseguir una comunicaci\u00f3n eficaz.<\/span><\/p>\n Captar la atenci\u00f3n desde el primer momento es b\u00e1sico en una presentaci\u00f3n, pero no debemos caer el error de usar en nuestra exposici\u00f3n expresiones demasiado coloquiales o tremendistas. Decir que \u201cel endeudamiento es bestial\u201d o \u201cla empresa est\u00e1 hecha unos zorros\u201d est\u00e1 fuera de lugar (aunque fuese verdad). Sea Vd. cauto en las afirmaciones. Huya de adjetivos \u201cllamativos\u201d y ap\u00f3yese en siempre en datos cuantitativos para construir razonamientos, tanto al elaborar diagn\u00f3sticos como al hacer recomendaciones. <\/span><\/p>\n A<\/span>l elaborar una presentaci\u00f3n, en la medida en que sea posible, es importante conocer de antemano qui\u00e9n forma parte de nuestra audiencia. A ese respecto, hay un error que debemos evitar: explicar conceptos que son conocidos para quien nos escucha. Por ejemplo, si Vd. se encuentra ante una audiencia compuesta por financieros no tiene que explicarles las f\u00f3rmulas ni los conceptos de los que est\u00e1 hablando.<\/span><\/p>\n En caso contrario, si tiene que exponer magnitudes financieras ante un auditorio que no es experto en el tema, haga una introducci\u00f3n corta explicando los conceptos m\u00e1s relevantes antes de comentar su evoluci\u00f3n.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El responsable financiero, al elaborar las diapositivas para realizar una presentaci\u00f3n de contenido financiero, debe evitar una serie de errores que pueden deslucir el resultado final de su trabajo. De modo sint\u00e9tico, ofrecemos a continuaci\u00f3n algunos de ellos: 1. \u201cLes voy a contar todo lo que s\u00e9\u2026\u201d \u00bfConoce Vd. el ejemplo del \u201celevator pitch\u201d? 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\n
2. \u201cEl Excel lo es todo\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
3. \u201cComo tengo mala memoria, escribir\u00e9 en Word lo que tengo que decir\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
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4. \u201cSe est\u00e1 muy bien por las ramas\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
5. \u201cIntroducir\u00e9 muchas animaciones para divertir a la audiencia\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
6. \u201cEl contraste y la consistencia de los colores son asuntos secundarios\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
\n
7. \u201cCifras y letras\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
\n
8. \u201c\u00bfOrtograf\u00eda? \u00bfPara qu\u00e9?\u201d <\/b><\/span><\/h2>\n
\n
9. \u201cEn el mundo de los 150 caracteres, la sintaxis ha muerto\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
10. \u201cSi soy informal, llegar\u00e9 a tu coraz\u00f3n\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n
11. \u201cSoy el mejor profesor del mundo\u201d<\/b><\/span><\/h2>\n