{"id":343,"date":"2010-12-30T10:52:29","date_gmt":"2010-12-30T10:52:29","guid":{"rendered":"http:\/\/www.adeudima.com\/?page_id=343"},"modified":"2010-12-30T10:52:29","modified_gmt":"2010-12-30T10:52:29","slug":"5-la-organizacion-del-departamento-financiero","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/libros\/introduccion-a-la-organizacion-de-empresas-2\/unidad-didactica-4-el-sistema-de-financiacion-de-la-empresa\/5-la-organizacion-del-departamento-financiero\/","title":{"rendered":"5. La organizaci\u00f3n del departamento financiero"},"content":{"rendered":"<p>La estructura y organizaci\u00f3n adecuada  del departamento financiero  constituye una exigencia b\u00e1sica para poder  desarrollar  satisfactoriamente la funci\u00f3n financiera en los t\u00e9rminos descritos   anteriormente.<\/p>\n<p>Estas tareas han de garantizar un  correcto funcionamiento interno  del departamento, as\u00ed como una apropiada  coordinaci\u00f3n con el resto de  las \u00e1reas funcionales de la empresa. Si la  informaci\u00f3n financiera no es  correcta, dif\u00edcilmente se podr\u00e1 optar entre  alternativas distintas de  desarrollo del negocio. Si faltan datos financieros o  son inadecuados  los que se utilizan, ser\u00e1 dif\u00edcil detectar los problemas a  tiempo y en  consecuencia no se podr\u00e1n aplicar las medidas correctoras  necesarias.<\/p>\n<h2>5.1.\u00a0  EL DIRECTOR FINANCIERO<\/h2>\n<p>El director financiero tiene como  misiones fundamentales la  tradicional de dirigir a sus subordinados del  departamento y la de  actuar como asesor e instrumento funcional -en materia  financiera- del  director general de quien dependa. Una y otra responsabilidad  exigen de  \u00e9l que establezca las pol\u00edticas y procedimientos financieros que  hayan  de aplicarse en la empresa.<\/p>\n<p>B\u00e1sicamente, <strong>la funci\u00f3n financiera<\/strong> puede descomponerse en <strong>cuatro \u00e1reas de responsabilidad<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Funciones  de control y planificaci\u00f3n, incluyendo el sistema de informaci\u00f3n contable,  identificadas usualmente con las del <em>controller<\/em> de la empresa.<\/li>\n<li>Funciones  derivadas del manejo, control y protecci\u00f3n de la  tesorer\u00eda y otros activos  l\u00edquidos, identificadas usualmente con las  del tesorero.<\/li>\n<li>Funciones  financieras diversas o de car\u00e1cter at\u00edpico.<\/li>\n<li>Funciones  derivadas de servicios auxiliares establecidos bajo la responsabilidad del departamento  financiero.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5.2.\u00a0  LA ORGANIZACI\u00d3N DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO<\/h2>\n<p>La figura 1 describe las unidades o  \u00e1reas de actividad b\u00e1sicas de  una mediana\/gran empresa as\u00ed como las l\u00edneas de  relaci\u00f3n jer\u00e1rquica y  responsabilidad correspondientes a la organizaci\u00f3n formal  del  departamento financiero. Es importante tener en cuenta que la  denominaci\u00f3n  de la divisi\u00f3n, departamentos y puestos pueden variar de  unas empresas a otras,  manteni\u00e9ndose, no obstante, la funci\u00f3n que  desempe\u00f1an, seg\u00fan los principios y  modelos organizativos b\u00e1sicos, tal y  como ha sido introducido en la Unidad did\u00e1ctica 2.\u00a0 Existe la  posibilidad de que exista un comit\u00e9  de financiaci\u00f3n e inversiones, como  unidad de apoyo y complementaria al comit\u00e9  de auditor\u00eda, que suelen  exigir las mejores pr\u00e1cticas de un \u00abbuen gobierno  corporativo\u00bb o de la  empresa, como <em>staff<\/em> del consejo de administraci\u00f3n,  con el  objetivo de garantizar el control econ\u00f3mico, la transparencia y   veracidad de la informaci\u00f3n financiera en la defensa de los intereses de  los  accionistas y de los grupos de inter\u00e9s socioecon\u00f3micos.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"5\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div>Figura 1. Organizaci\u00f3n b\u00e1sica del departamento financiero de la empresa<\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<div><a href=\"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/wp-content\/uploads\/04_05_01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-344\" title=\"04_05_01\" src=\"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/wp-content\/uploads\/04_05_01.jpg\" alt=\"\" width=\"535\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/wp-content\/uploads\/04_05_01.jpg 535w, https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/wp-content\/uploads\/04_05_01-300x221.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 535px) 100vw, 535px\" \/><\/a><\/div>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>En concreto, tal y como aparece  en la figura 1, en general se  considera que las secciones que componen el  departamento financiero  son: auditor\u00eda interna, control financiero, fiscal,  tesorer\u00eda y  servicios auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se   comentan seguidamente.<\/p>\n<h3>5.2.1.\u00a0  Auditor\u00eda interna<\/h3>\n<p>Su funci\u00f3n principal es proporcionar  informaci\u00f3n y elementos de  juicio al comit\u00e9 de auditor\u00eda de la empresa con una  finalidad:<\/p>\n<ul>\n<li>Mejorar  el funcionamiento de la organizaci\u00f3n consiguiendo mejoras incrementales en los  beneficios.<\/li>\n<li>Complementa  la labor de los auditores externos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5.2.2.\u00a0  Control<\/h3>\n<p>Las funciones t\u00edpicas que dependen del <em>controller<\/em> est\u00e1n relacionadas con la gesti\u00f3n y control de los activos de la empresa. Estas  se dividen en:<\/p>\n<ul>\n<li> An\u00e1lisis  econ\u00f3mico-financiero:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Nuevas  inversiones.<br \/>\n&#8211; Rentabilidad  por centros de beneficio o unidades de negocio.<br \/>\n&#8211; An\u00e1lisis  de adquisiciones.<br \/>\n&#8211; Aplicaciones  de investigaci\u00f3n operativa.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Presupuestos y planificaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Formalizaci\u00f3n de presupuestos.<br \/>\n&#8211; Integraci\u00f3n  de presupuestos.<br \/>\n&#8211; Previsiones  de beneficios y caja.<br \/>\n&#8211; Asignaci\u00f3n  y reparto de gastos generales.<br \/>\n&#8211; An\u00e1lisis  de desviaciones.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Contabilidad y costes:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Interna.<br \/>\n&#8211; Externa.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li> Proceso de datos:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Aplicaciones.<br \/>\n&#8211; An\u00e1lisis  y programaci\u00f3n (parametrizaci\u00f3n).<br \/>\n&#8211; Operaci\u00f3n.<br \/>\n&#8211; Edici\u00f3n  e informe inform\u00e1ticos.<\/p><\/blockquote>\n<p>Resulta imprescindible llamar  la atenci\u00f3n sobre la secci\u00f3n o el  departamento de proceso de datos, ya que este  corresponde concretamente  a los datos financieros, aunque estos pueden abarcar  otras \u00e1reas.  Ahora bien, existen herramientas afectas o relacionadas con otros   departamentos como el comercial, producci\u00f3n y recursos humanos que  pueden tener  datos de una gran sensibilidad y que se puede asignar al  departamento financiero  por dos razones fundamentales:<\/p>\n<ul>\n<li>Porque  las finanzas est\u00e9n implicadas en todas las \u00e1reas de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Porque  una gran parte de las aplicaciones inform\u00e1ticas requieren, adem\u00e1s de su  interconexi\u00f3n, grandes an\u00e1lisis de inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La responsabilidad del <em>controller<\/em> es evaluar el riesgo  econ\u00f3mico del negocio, es decir, la posibilidad de que las  inversiones  no generen el excedente esperado. El riesgo econ\u00f3mico se asocia con  la  composici\u00f3n de los activos.<\/p>\n<h3>5.2.3.\u00a0  Fiscal<\/h3>\n<p>Esta secci\u00f3n no siempre est\u00e1 en el seno  de la empresa, porque se  puede cubrir con asesores expertos en la materia; solo  a partir de una  cierta dimensi\u00f3n se justifica la existencia de una o varias  personas  que presten atenci\u00f3n espec\u00edfica al tema fiscal. Las funciones van  desde  el c\u00e1lculo de los impuestos a pagar,\u00a0  hasta la elaboraci\u00f3n de un plan  fiscal que aproveche de forma proactiva  las oportunidades que la  legislaci\u00f3n ofrece.<\/p>\n<h3>5.2.4.\u00a0  Tesorer\u00eda<\/h3>\n<p>El departamento de tesorer\u00eda es  una de las funciones financieras  m\u00e1s diferenciadas y f\u00e1ciles de entender que se  encuentran dentro del  \u00e1rea financiera. La funciones del tesorero se pueden  clasificar en:<\/p>\n<ul>\n<li>Relaciones  financieras:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Previsi\u00f3n  de fondos.<br \/>\n&#8211; Mantenimiento  de relaciones con fuentes de fondos.<br \/>\n&#8211; Pol\u00edtica  con bancos y otras entidades de cr\u00e9dito y gesti\u00f3n de pr\u00e9stamos.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Operaciones financieras:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Inversi\u00f3n  de fondos de caja o pagos diferidos.<br \/>\n&#8211; Gesti\u00f3n  de carteras.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>An\u00e1lisis de cr\u00e9ditos:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Pol\u00edtica  de cr\u00e9ditos.<br \/>\n&#8211; Autorizaciones  de cr\u00e9ditos especiales.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Seguros:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Contrataci\u00f3n  de seguros.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Caja:<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>&#8211; Recepci\u00f3n  y custodia de activos l\u00edquidos.<\/p><\/blockquote>\n<p>La responsabilidad espec\u00edfica  del tesorero puede expresarse de la  forma siguiente: control del riesgo  financiero de la empresa,  entendiendo por riesgo financiero la posible  incapacidad de hacer  frente a las obligaciones que tiene contra\u00eddas debido al  endeudamiento  que mantiene en su pasivo. El riesgo financiero se relaciona,  pues, con  la estructura de financiaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>5.2.5.\u00a0  Servicios auxiliares y generales<\/h3>\n<p>Dentro del \u00e1rea financiera se suele  incluir todo el abanico de  funciones complementarias a las anteriores y,  dependiendo del tipo de  empresa, puede dar lugar a m\u00e1s extensi\u00f3n o no del  departamento. Las  responsabilidades de car\u00e1cter administrativo y de servicios  generales  suelen ser las de mantenimiento de instalaciones, servicios  generales,  gesti\u00f3n de inmuebles, que han estado vinculadas hist\u00f3ricamente al   departamento financiero o tambi\u00e9n denominado de administraci\u00f3n y  finanzas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La estructura y organizaci\u00f3n adecuada del departamento financiero constituye una exigencia b\u00e1sica para poder desarrollar satisfactoriamente la funci\u00f3n financiera en los t\u00e9rminos descritos anteriormente. 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