{"id":1049,"date":"2010-12-28T16:50:41","date_gmt":"2010-12-28T16:50:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.adeudima.com\/?page_id=136"},"modified":"2010-12-28T16:50:41","modified_gmt":"2010-12-28T16:50:41","slug":"actividades-de-autocomprobacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.udima.es\/administracion-y-direccion-de-empresas\/libros\/introduccion-a-la-organizacion-de-empresas-2\/unidad-didactica-1-la-empresa-como-organizacion-los-sistemas-funcionales\/actividades-de-autocomprobacion\/","title":{"rendered":"ACTIVIDADES DE AUTOCOMPROBACI\u00d3N"},"content":{"rendered":"<p>LECTURAS  Y CASOS<\/p>\n<p><strong>Caso 1: Nuevo sistema inform\u00e1tico para la empresa  \u00abSeguridad Industrial, SA\u00bb (\u00abSEINSA\u00bb)<\/strong><\/p>\n<p>El punto de partida de la situaci\u00f3n inform\u00e1tica de  \u00abSEINSA\u00bb antes  de incorporarse al programa Av@npyme era que pose\u00eda un sistema   inform\u00e1tico que hab\u00eda ido creciendo y complement\u00e1ndose a trav\u00e9s de los  a\u00f1os, con partes a\u00f1adidas que solucionaban nuevas necesidades  concretas  que iban surgiendo, sin una visi\u00f3n global.<\/p>\n<p>El sistema existente solo abarcaba la actividad  administrativa, y  parte de la actividad comercial y productiva de la empresa.  El resto de  \u00e1reas de la empresa (producci\u00f3n y comercial en su totalidad,  oficina  t\u00e9cnica y calidad), se apoyaban en programas y aplicaciones creadas   internamente mediante hojas de c\u00e1lculo y bases de datos.<\/p>\n<p>Estas aplicaciones particulares, al haber nacido por  separado y en  diferentes momentos, respond\u00edan a necesidades concretas, pero no  ten\u00edan  relaci\u00f3n ni conexi\u00f3n entre s\u00ed, ni tampoco con el sistema inform\u00e1tico   \u00abgeneral\u00bb. Se trataba de sistemas paralelos, con la consecuencia de que  la  informaci\u00f3n no pasaba fluidamente entre las distintas \u00e1reas de la  empresa.<\/p>\n<p>Las necesidades eran crecientes en todos los  departamentos y el  sistema inform\u00e1tico existente no pod\u00eda crecer m\u00e1s, ya que su   estructura, establecida diez a\u00f1os atr\u00e1s, no estaba preparada para ello.  El  nuevo sistema inform\u00e1tico deb\u00eda reunir estas condiciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Sistema  integral, que abarcase todas las \u00e1reas de la empresa, de  forma que la  informaci\u00f3n estuviese disponible donde hiciese falta, en  cualquier momento, y  sin problemas de conexi\u00f3n.<\/li>\n<li>Preparado  para crecer y adaptarse a nuevas necesidades, sin  aplicaciones y programas  a\u00f1adidos externos. S\u00f3lido y de \u00e1gil manejo, ya  que deber\u00eda ser utilizado en  todas las \u00e1reas y por cualquier persona  de la organizaci\u00f3n (cada una seg\u00fan su  necesidad).<\/li>\n<\/ul>\n<p>El proceso  para elegir-dise\u00f1ar el nuevo sistema inform\u00e1tico fue el siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>A trav\u00e9s  de \u00abCEIN\u00bb se seleccion\u00f3 un consultor experto que ayudara  a \u00abSEINSA\u00bb a decidir  cu\u00e1l era la mejor soluci\u00f3n inform\u00e1tica. \u00abIrati   Consulting\u00bb,  consultor seleccionado, estudi\u00f3 pormenorizadamente, \u00e1rea  por \u00e1rea, las  necesidades inform\u00e1ticas de la empresa y los flujos de  informaci\u00f3n entre unas y  otras. Este estudio se hizo con la  participaci\u00f3n directa de las todas personas  que iban a utilizar el  sistema. A continuaci\u00f3n, \u00abIrati  Consulting\u00bb  preseleccion\u00f3 tres  programas del mercado que pod\u00edan satisfacer estas  necesidades.<\/li>\n<li>\u00abSEINSA\u00bb  estudi\u00f3 en profundidad cada uno de estos programas y  asisti\u00f3 a demostraciones  pr\u00e1cticas por parte de sus distribuidores,  estudiando su grado de adecuaci\u00f3n a  sus necesidades espec\u00edficas.<\/li>\n<li>Finalmente  se escogi\u00f3 uno de ellos, \u00abNavision\u00bb, ya que reun\u00eda las  mejores condiciones en  cuanto a capacidad de adaptaci\u00f3n, potencial de  crecimiento, asistencia t\u00e9cnica,  etc. Se estudi\u00f3 muy especialmente su  potencial de futuro; de este modo, las  posibilidades que ofrec\u00eda eran  incluso superiores en muchos casos a las  necesidades de \u00abSEINSA\u00bb en   esos momentos, pero se plante\u00f3 este proyecto como la adquisici\u00f3n de una   herramienta a largo plazo.<\/li>\n<li>A lo largo  de un a\u00f1o se implant\u00f3 el nuevo sistema, haciendo todas  las adaptaciones  necesarias para \u00abpersonalizarlo\u00bb y adecuarlo  exactamente a las necesidades de  la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tanto la fase de consultor\u00eda como la de implantaci\u00f3n contaron con el seguimiento de \u00abCEIN\u00bb y  con ayudas econ\u00f3micas.<\/p>\n<p><strong>Conclusiones<\/strong><\/p>\n<p>\u00abSEINSA\u00bb cuenta ahora con un sistema inform\u00e1tico  integral, com\u00fan a  toda la empresa, que evita duplicidades de informaci\u00f3n y  problemas de  conexi\u00f3n. La informaci\u00f3n es com\u00fan para toda la compa\u00f1\u00eda y todas  las  \u00e1reas. El trabajo es m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>El hecho de que en la detecci\u00f3n de necesidades,  elecci\u00f3n y  adaptaci\u00f3n del sistema final haya participado el personal de  \u00abSEINSA\u00bb  ha hecho que el nuevo sistema, pese a suponer un importante cambio,   haya sido bien acogido y utilizado desde el primer d\u00eda.<\/p>\n<p>El sistema va creciendo y adapt\u00e1ndose paulatinamente  a las nuevas  necesidades de la empresa, de forma que, habiendo partido de una   aplicaci\u00f3n m\u00e1s o menos generalista, cada vez evoluciona hacia una mayor   personalizaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n, aumentando su eficacia.<\/p>\n<p>El nuevo sistema ha multiplicado por tres la  informaci\u00f3n (y las  posibilidades de combinarla) disponible en \u00abSEINSA\u00bb en el  d\u00eda a d\u00eda  para la toma de decisiones. Este aumento de informaci\u00f3n ha abierto a  su  vez nuevas posibilidades que el propio sistema est\u00e1 cubriendo.<\/p>\n<p>El grado de adaptaci\u00f3n e implantaci\u00f3n del sistema  inform\u00e1tico en  \u00abSEINSA\u00bb es tal, que actualmente la empresa no podr\u00eda  funcionar sin \u00e9l.  La gesti\u00f3n comercial, de producci\u00f3n, de creaci\u00f3n de nuevos   productos&#8230; sin este sistema ser\u00eda imposible.<\/p>\n<p><strong>Preguntas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfQu\u00e9  \u00abaspectos\u00bb de la empresa como organizaci\u00f3n cree que son los  que pueden tener  m\u00e1s influencia en la implantaci\u00f3n del nuevo sistema  inform\u00e1tico?<\/li>\n<li> \u00bfPuede  identificar los sistemas y subsistemas que integran la empresa?<\/li>\n<li>\u00bfConsidera  que la empresa \u00abSEINSA\u00bb es un sistema socio-t\u00e9cnico abierto?<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>LECTURAS Y CASOS Caso 1: Nuevo sistema inform\u00e1tico para la empresa \u00abSeguridad Industrial, SA\u00bb (\u00abSEINSA\u00bb) El punto de partida de la situaci\u00f3n inform\u00e1tica de \u00abSEINSA\u00bb antes de incorporarse al programa Av@npyme era que pose\u00eda un sistema inform\u00e1tico que hab\u00eda ido creciendo y complement\u00e1ndose a trav\u00e9s de los a\u00f1os, con partes a\u00f1adidas que solucionaban nuevas necesidades [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":1042,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","meta":{"footnotes":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.9 - 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